Google's వీడియో కాన్ఫరెన్స్‌లలో పాటించవలసిన 5 ముఖ్యమైన సూత్రాలు!!!!

వీడియో కాలింగ్ యాప్

వీడియో కాలింగ్ యాప్ లను వాడుతున్నప్పుడు కొన్ని సమయాల్లో కొన్ని స్వాభావిక ఇబ్బందికరమైన విషయాలు ఉన్నాయి. గూగుల్‌లోని UX పరిశోధకుడైన జాచారీ యార్క్ వీడియో కాలింగ్ యాప్లలో నిర్వహిస్తున్న గ్రూప్ మీటింగులలో ఒత్తిడిని తగ్గించడానికి కొన్ని చిట్కాలను పంచుకున్నాడు. ఆ చిట్కాల గురించి మరిన్ని వివరాలు తెలుసుకోవడానికి ముందుకు చదవండి.

మిల్లీ-సెకన్ల ఆడియో ఆలస్యం లేదా అన్‌మ్యూట్ బటన్

వీడియో కాల్స్ మీటింగ్స్ లలో ఎక్కువ మంది పాల్గొంటూ ఉంటారు. ఇందులో ఒక వ్యక్తి సంభాషిస్తున్నపుడు అతని నోటి నుండి వచ్చే మాట అరగంట తరువాత మీ చెవులకు చేరినట్లు మీరు గమనించినప్పుడు ఈ సమస్యను తగ్గించడానికి ఒకే సమయంలో చాలా మంది మాట్లాడకుండా ఉండాలి. సెకనులో ఐదు వంతుల (500MS) ఆడియోను ఆలస్యం లేదా అన్‌మ్యూట్ బటన్ ను తడబడటం వలన వ్యక్తి వ్యక్తిగతంగా ఉపయోగించిన దాని కంటే రెట్టింపుగా ఆడియోను వినవచ్చు. ఈ ఆలస్యం సంభాషణల యొక్క ప్రాథమిక మలుపు తీసుకునే మెకానిక్‌లతో ఉంది. అలాగే తదుపరి వీడియో కాన్ఫరెన్స్‌లో ఇటువంటి అంతరాయాలను నివారించడానికి మీ మాట్లాడే వేగంతో బ్రేక్‌లను పంప్ చేయండి. మీరు కాన్ఫరెన్స్‌లో ఉన్నట్లు చూపించడానికి "mmhmm," "OK" వంటి అభిప్రాయాలను అందిస్తూ ఉండటానికి ప్రయత్నించండి.

సహోద్యోగులతో కనెక్ట్ అవ్వడానికి

ఆఫీసు యొక్క అవసరాల కోసం జరిగే వీడియో కాన్ఫరెన్స్‌లు సాధారణంగా కొంత ముందుగానే అనధికారిక చిన్న చర్చతో ప్రారంభమవుతాయి. కొన్ని పరస్పర వ్యక్తిగత చిట్కాలను పంచుకోవడం ద్వారా సులభంగా మీటింగులను ముగించవచ్చు. ఇటువంటి రిమోట్ సమావేశాలలో వ్యక్తిగత కనెక్షన్ల కోసం సమయాన్ని కేటాయించడం మంచిది కాదు. ఇటువంటి సమావేశాలు అందరితో కలిసి పనిచేయడానికి మీకు సహాయపడుతుంది. వ్యక్తిగత సమాచారాన్ని పంచుకోవడానికి ప్రత్యేకంగా వీడియో కాల్స్ చేయడం మంచిది. కాఫీ లేదా భోజన విరామాలలో సహోద్యోగులతో కనెక్ట్ అవ్వడానికి సమయాన్ని కేటాయించడం వలన గ్రూప్ సమావేశంలో సమస్యలను తగ్గించవచ్చు.

వీడియో కాన్ఫరెన్స్‌లలో సహోద్యోగులతో ఐ కాంటాక్ట్

వీడియో కాన్ఫరెన్స్‌లలో మీరు ఎవరితోనైనా ముఖాముఖిగా ఉంటే కనుక వారితో పాటుగా సంభాషణలో ముందుకు కొనసాగడానికి వారిని ఆహ్వానించండి. లేదా మీరు ప్రెజెంటేషన్ ఇస్తున్నప్పుడు ప్రేక్షకుల యొక్క మరియు సహోద్యోగి యొక్క సమస్యలను పరిష్కరించడానికి కొద్దిసేపు విరామం ఇవ్వడం మంచిది. సామాజిక సూచనలను చూడటం కష్టంగా ఉన్న వీడియో కాల్‌లలో 25 శాతం తక్కువ మాట్లాడుతున్నట్లు పరిశోధనలో తెలిసింది. కానీ వీడియో కాల్‌లలో ఒకరే ఉన్నప్పుడు అతని యొక్క ఐ కాంటాక్ట్ ఇస్తూ అదే శ్రోతల కళ్ళు కనిపించేటప్పుడు మాట్లాడటం మరింత సుఖంగా ఉంటుంది.

రిమోట్ సహచరులతో బహిరంగ సంభాషణ

ఆఫీసు యొక్క విషయాలు ఎవరైనా తప్పుగా చేసినప్పుడు రిమోట్ జట్లు పరిస్థితిని పరిశీలించడం కంటే వ్యక్తులను నిందించే అవకాశం ఎక్కువగా ఉంది. ఇటువంటివి కాన్ఫరెన్స్‌లలో చేస్తే కనుక సభ్యుల మధ్య సమన్వయం మరియు పనితీరు రెండు కూడా దెబ్బతీనీ అవకాశం ఉంది. కావున ఇటువంటివి బహిరంగంగా చర్చించడం మంచిది కాదు. మీకు ఇష్టమైన పని గురించి మరియు ఒక పనిని ఒకరినొకరు ఎలా పూర్తి చేయాలో వంటివి మీ రిమోట్ సహచరులతో బహిరంగ సంభాషణ చేయండం మంచిది.

వీడియో కాన్ఫరెన్స్‌లలో అందరికి సమాన అవకాశం

కాల్‌లపై సంభాషణలు తక్కువ డైనమిక్, మరియు "టాకింగ్ స్టిక్" అనే సామెత తక్కువసార్లు దాటిపోతుంది. రిమోట్ జట్లకు ఇది చాలా పెద్ద విషయం ఎందుకంటే వారు అందరూ సమానంగా సమయాన్ని తెలివిగా పంచుకోవడం అనేది ఒక గ్రూప్ సమావేశంలో ముఖ్యమైన అంశం. అలెక్స్ ‘శాండీ' పెంట్‌ల్యాండ్ మరియు అనితా వూలీ వంటి గణన సాంఘిక శాస్త్రవేత్తలు అధిక పనితీరు గల సమూహాలు అధిక ఐక్యూలు కలిగిన వ్యక్తులతో రూపొందించబడలేదని చూపించారు.